Na rok akademicki 2016/2017 i kolejne lata
- Fundatorem stypendium naukowego im. Profesora Adama Kerstena jest Fundacja Kerstenów (KRS: 0000391603; www.kerstens.org/fundacja/). Stypendium ma służyć realizacji celów Fundacji, wśród których jest m.in. wspieranie badań i inicjatyw służących pogłębianiu i upowszechnianiu wiedzy humanistycznej, a także działalności naukowej, edukacyjnej i oświatowo-kulturalnej na rzecz ogółu społeczności, popularyzującej ideały wyznawane przez Krystynę i Adama Kerstenów.
- Fundusz stypendialny wynosi co najmniej 12 000 zł rocznie i jest przekazywany przez Fundację na konto UMCS. Z funduszu tego przyznawane jest każdego roku jedno stypendium w wysokości 1/10 przekazanej kwoty miesięcznie. Stypendium przyznawane jest na 10 miesięcy roku akademickiego, tj. na okres od 1 października do 31 lipca następnego roku. Kwota może ulec zmianie zależnie od możliwości finansowych Fundacji.
- Stypendysta jest wyłaniany corocznie w drodze konkursu przeprowadzanego w Instytucie Historii UMCS. Konkurs jest ogłaszany na tablicy ogłoszeniowej Instytutu Historii UMCS oraz stronach internetowych Uniwersytetu i Fundacji Kerstenów nie później niż 1 czerwca danego roku.
- Beneficjentem stypendium mogą zostać doktoranci II—IV roku stacjonarnych studiów doktoranckich w Instytucie Historii, szczególnie osoby zajmujące się — zgodnie z zainteresowaniami badawczymi i społecznymi Patrona stypendium — historią nowożytną i współczesną. Zainteresowani składają zgłoszenie do konkursu u kierownika studiów doktoranckich, dołączając opis realizowanego projektu doktorskiego (8—12 zdań), osiągnięć naukowych z ostatniego roku akademickiego oraz opinię opiekuna naukowego lub promotora. Nieprzekraczalny termin zgłoszeń to 30 września danego roku (liczy się data wpływu).
- Wyboru laureata spośród zgłoszonych kandydatur dokonuje kapituła w składzie: dziekan (prodziekan) Wydziału Humanistycznego UMCS, dyrektor (wicedyrektor) Instytutu Historii UMCS, kierownik studiów doktoranckich w Instytucie Historii oraz przedstawiciel Fundacji, w terminie do 31 października danego roku. Kapituła poza dołączonymi materiałami może wziąć pod uwagę ogólną aktywność naukową kandydatów.
- Stypendium może być doktorantowi przyznane tylko raz w czasie studiów bez możliwości przedłużenia na kolejny rok.
- Wypłata stypendium, którym zarządza UMCS, następować będzie do 10. dnia każdego miesiąca. Stypendium za październik może być wypłacone później, nie później jednak niż do 10 listopada.
- Stypendysta przekazuje Fundacji i kierownikowi Studium krótką notę biograficzną, zdjęcie cyfrowe oraz zwięzły opis badań (punkt 4), z jednoczesnym wyrażeniem zgody na umieszczenie tych informacji na stronie internetowej Fundacji oraz Instytutu Historii. Po upływie okresu objętego stypendium beneficjent zobowiązuje się do poinformowania Fundacji o wynikach badań (8—12 zdań), z jednoczesnym wyrażeniem zgody na umieszczenie tych informacji na stronie internetowej Fundacji. Informacja ta musi być zaakceptowana przez opiekuna naukowego stypendysty.
- O wynikach konkursu stypendialnego Instytut Historii UMCS i Fundacja Kerstenów zawiadomią na swoich stronach internetowych, informacja ta zostanie ponadto zamieszczona na tablicy informacyjnej Instytutu.
Powyższy Regulamin (2016), Uchwała Rady Naukowej Instytutu Historii UMCS, oraz informacja o stypendium na dany rok znajduje się na stronie Instytutu Historii UMCS:
Stypendium naukowe im. Adama Kerstena